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智能财务的发展


                什么是智能财务?


简单来说,智能财务是覆盖财务流程的智能化,是一种新型的财务管理模式,基于先进的财务管理理论、工具和方法,借助智能技术构建的一体化智能系统,通过人与机器的协调来完成企业复杂的财务管理活动。

 

计算机的出现将财务管理带入了电算化的时代;ERP和网络的普及使财务管理进入了信息化阶段,企业利用强大的数据处理能力和网络传输能力,将业务模块和财务模块进行整合,开始实现业财信息的快速处理和实时共享。也是这一阶段逐步实现了财务管理从核算型向管理型的转变;由于人工智能技术的突破性进展,财务领域大智移云物等技术的逐步成熟,财务管理面临着新的挑战,财务决策、风险管控、成本管理也有了新的模型和工具。移动计算可以实现财务人员随时随地处理业务,财务机器人可以实现自动化操作,新的系统集成技术可以消除业务、财务、税务等方面长久以来的信息和管理壁垒。由此可知,以人工智能为代表的新技术的发展给财务管理带来了新的发展机遇,正在使财务从信息化向智能化方向转变。

 

智能财务的基础

 

管理会计新系统首先需要解决数据来源和质量的问题,财务共享建设提出已多年,共享中心也必将在智能时代受到最显著的冲击。未来,智能话技术将以共享服务的规模效益、标准化能力为基础,走出机器人替代人工的重要一步。在新技术环境下建立财务共享系统需要优化财务管理各个模式,建立一个融合财务管理相关方面的智能化共享系统,这也是智能财务构建的基础。

 

智能财务共享平台目前尚需解决一些传统财务管理难点:①财务管理的重心始终在事后,怎么利用新技术将其前移到业务环节;②先有财务会计数据,后有管理会计数据。怎么在交易管理过程中即建立数据中心,收集业务、会计核算、税务及管理会计的数据,俩者可以同时产生、相互检验,从而满足时效要求;③在业务发生前和发生过程中实现管控,达到实时监控的目的。

 

在智能财务共享平台体系下,许多重复的审核、计账环节都由系统自动化实时完成,财务人员只需事前做好管理控制、预算、设置好流程即可,从繁琐重复的劳动中解脱出来,聚焦在管理分析、风险监控识别等工作上面。

 

智能财务的核心

 

1996年有人提出了商业智能的概念,商业智能是一套商业方面辅助决策的解决方案。它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,再利用合适的查询和分析工具、数据挖掘OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。但由于受制于技术的发展,一直进展缓慢,但未来基于智能财务共享平台中大量实时财务数据,企业将获得完整、真实、及时的内外部基础数据,就为商业智能的发展带来了契机,进一步为企业打造基于商业智能的管理会计平台提供支持。通过商业智能管理平台企业可以获得不同客户需求的各类数据,从而对决策过程提供智能化支撑。

 

智能财务的发展方向

 

智能财务的未来发展主要取决于企业的应用需求、新技术的发展、智能财务系统的研发,以及智能财务相关政策、法规和文化的匹配度等各方面。以下仅仅是一些应用的可能性前瞻:

 

财务核算全流程自动化系统:支持电子凭证和非电子凭证的智能化处理,实现业务事件对财务处理流程的驱动,借助于更智能的财务软件和更灵活的信息展示工具实现账务处理的全过程自动化。在财务信息输出的环节,系统把自动处理的结果,展示出业财税融合的报表信息,以满足企业内外部决策者实时查询的需求。

 

智能财务决策支持系统:基于财务专家系统和神经网络的机器学习算法,利用战略预测和决策、战略计划与控制、财务分析与报告以及绩效考核与评价等方面的模型和方法,对企业运行的业财税数据和经济宏观数据进行实时自动采集、监控、挖掘和分析,为企业经营决策进行事前预测、事中控制和事后分析提供依据。

 

人机智能一体化业财税融合管理平台:智能化程度较高,业财税人员之间的组织和职能划分将慢慢消失,管理人员处理企业的综合信息,而企业管理分工只是信息应用视图的划分。

 

智能财务作为一个不成熟的理念,可参考的理论和实践很少,学者和企业都在不断的探索当中。各种争议会随着智能财务发展越来越热,随着技术创新和理念创新智能财务的发展也需要不断地调整、优化。但只有不断的紧跟财务理论、智能技术、实践的发展而发展,才能将智能财务提升到一个相对完善的层次。

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